Logo
Privatlivspolitik.jpg

Coops privatlivspolitik for medarbejdere


I Coops privatlivspolitik for medarbejdere kan du læse om, hvordan Coop behandler dine personoplysninger.

Hvilke oplysninger behandler vi?
Nogle medarbejdere i Coop har adgang til at foretage pengeoverførsler eller godkende fakturaer, hvorfor kontrol i denne forbindelse er væsentlig.

Kontrollen kan f.eks. ske i form af, om en medarbejder forsøger at foretage en overførsel til egen konto eller angive eget kontonummer på en instruks om betaling, eller om en medarbejder uberettiget forsøger at overføre penge fra et system til en borger, som medarbejderen kender. Kontrollen kan også bestå i, om en medarbejder foretager en privat investering på baggrund af intern viden. Coop har i denne forbindelse implementeret en række forebyggende kontroller, fx beløbsgrænser, funktionsadskillelse mv.

Hvad er formålet med behandlingen?
Kontrollen kan tjene både et præventivt formål, men også anvendes for at udrede en konkret mistanke om et strafbart forhold. Er der mistanke om eller afsløres et strafbart forhold, vil Coop behandle (potentielle) strafbare oplysninger om dig.

Hvad er det lovlige grundlag for behandlingen (retsgrundlaget)?Behandlingen af dine persondata i forbindelse med kontrolforanstaltninger kan ske, hvis behandlingen bl.a. er nødvendig for:

  • opfyldelse af din ansættelseskontrakt, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(b),
  • behandlingen er nødvendig for at overholde dine eller Coops arbejds-, sundheds- og socialretlige forpligtelser og specifikke rettigheder, hvis disse er hjemlet i gældende ret eller kollektiv overenskomst, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(b), eller
  • behandlingen er nødvendig for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende er forsvares, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(f).

Hvor længe behandler vi dine oplysninger?
Vi opbevarer ikke dine personoplysninger i længere tid end nødvendigt for at kunne opfylde de formål, hvortil dine oplysninger er indsamlet, med mindre vi er forpligtet ved lov, eller det er nødvendigt for at kunne fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.

Personoplysninger om ansatte vil blive slettet senest 6 år efter ansættelsesforholdets ophør. Oplysninger kan opbevares i længere tid hvis 1) fortsat opbevaring er nødvendig for at overholde lovkrav, eller for at kunne fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav, herunder for at kunne overholde retlige forpligtelser samt arbejds-, sundheds- og socialretlige forpligtelser, som påhviler os som arbejdsgiver.